專利申請審查過程中電話溝通的意義

各行各業都在申請專利，那對應的，各行各業的專利都需要對應專業的人來進行審查，因此，專利審查機構的配置嚴格按照專業劃分。

目前我國的專利審查機構大概分成以下幾個大部分：

通信：主要包含無線移動，互聯網，圖像等；

電學：主要包含計算機領域等；

醫藥：主要包含中藥，西藥藥劑等

化學：主要包含食品，化妝品，清潔用品等

材料：主要包含材料組合物等

機械：主要包含機械結構相關

光電：這個領域很雜，基本可以說是除了以上六個領域之外的其他領域

每個領域下面再細分成更細致的專業，每個專業配置幾名“審查員”

但是，審查員并不必然是本領域的專家，他只是本領域技術人員。能看懂專利申請，能根據專利申請進行檢索，能根據檢索結果寫通知書，僅此而已。

因此，合理有效的電話溝通非常必要，主要包括以下三點：

1、審查員不理解（不懂）發明重點

雖然審查員處理的案件都在其熟悉的領域，但卻不是完全精通。而且由于績效的壓力，審查員已越來越依賴搜索引擎，很難花太多精力仔細研究申請人遞交的文件，因此無法正確領悟發明的原理和要件是可以理解的。此外，也有個別審查員由于自身素質問題，也會存在看不懂說明書的情況。在這種情況下，通過電話溝通可以有針對性地指導審查員，協助審查員在很短的時間內正確理解發明的背景和意義，以及技術的重點。這樣才能建立起進一步溝通的基礎，對審查員的工作也有較大的幫助。而且這種指導是主動性的，可以引導審查員按照申請人的思路看問題。在實際操作中，審查員在正確理解發明重點后，會更容易核準申請。

2、申請人不理解審查員的觀點和意圖

審查員在準備OA（Office Action）時，受到各種法律法規的限制，有時候很難全面表達他的觀點和意見；另一方面，申請人在閱讀時，也會產生誤解。如此一來，就會造成申請人在沒有正確全面掌握審查員意見時，無法對癥下藥，給出合適的響應的狀況，甚至只是一味地在權力范圍上做不必要的犧牲。舉一個較極端的案例：“如審查員表示請求項中的一個用詞不合適，但申請人實在無法接受這個用詞造成權力要求過大的意見。在經電話溝通后才知道，審查員是擔心這個用詞會造成權力要求過小，而申請人基于慣性思維，完全理解錯誤，差一點準備在答辯中繼續縮小權力范圍”。如果沒有經過電話溝通，誤解可能沒有機會化解！

3、申請人和審查員無法達成共識

很多時候答辯階段是一個試錯的過程，申請人不斷縮小權力要求的范圍，直到審查員認為足夠小為止，這往往要經過好幾輪的答辯。但在電話溝通中，可以同時提供幾個不同范圍的提案，一次性得到試錯的最后結果，節省很多時間。此外，電話溝通中也可以直接詢問審查員的意見，很多審查員為了加快進度，也樂于提供意見，使申請盡快被核準。